Onderzoek naar tarieven voor trainingen.

Wat reken je als ondernemende trainer voor een trainingsdag? Zit jouw tarief boven of onder het gemiddelde? En wat zijn de verschillen per sector? De antwoorden lees je in dit artikel.

In het voorjaar van 2026 onderzocht ik via een online enquête de tarieven voor trainingen van ondernemende trainers. Er deden 88 ondernemende trainers aan dit onderzoek mee.

1. Zelfstandige trainers (89,8%)
2. Eigenaars van trainingsbureaus (10,2%)

De respondenten zijn als volgt verdeeld over vier verschillende sectoren:

1. Zorg, welzijn en onderwijs: 37 respondenten, 42%
2. Bedrijfsleven (w.o. horeca, bouw, logistiek, retail, industrie, energie): 28 respondenten, 31,8%
3. Overheid en publieke sector (w.o. gemeenten, inspectiediensten, rijk, politie, defensie): 19 respondenten, 21,6%
4. Financiële en zakelijke dienstverlening(consultancy, banken, verzekeraars): 4 respondenten, 4,5%

Aan het einde van dit artikel staan enkele kritische kanttekeningen bij de onderzoeksresultaten. Ze zijn belangrijk voor een juiste interpretatie van het resultaat. Daar lees je onder andere waarom de gemiddelde dagtarieven waarschijnlijk niet kloppen. Citeren uit deze onderzoeksresultaten is geen probleem, zolang je rekening houdt met de kritische kanttekeningen en de bron vermeldt.

Heb je interesse in meer inspiratie voor ondernemende trainers? Schrijf je dan in voor de inspiratiesnacks. In het voorjaar van 2026 lanceer ik via deze inspiratiesnacks een speciaal event voor ondernemende trainers.

Welke dagtarieven rekent een trainer aan de klant? 

Zorg, welzijn en onderwijs

• Gemiddeld: € 1.696
• Maximum: € 2.940
• Minimum: € 550 (zie kanttekening 1)
• Mediaan: € 1.600

Bedrijfsleven

• Gemiddeld: € 2.104
• Maximum: € 5.000
• Minimum: € 750 (zie kanttekening 1)
• Mediaan: € 2.050

Overheid en publieke sector

• Gemiddeld: € 2.100
• Maximum: € 3.600
• Minimum: € 950 (zie kanttekening 1)
• Mediaan: € 2.200

Financiële en zakelijke dienstverlening

• Gemiddeld: € 2.688
• Maximum: € 5.900
• Minimum: € 1.200 (zie kanttekening 1)
• Mediaan: € 1.825

Welke dagdeeltarieven rekent een trainer?

Het gemiddelde dagdeeltarief (halve dag) is 58% van het dagtarief (hele dag). De uitschieters: Eén respondent rekent voor een dagdeel hetzelfde als voor een dag. Enkele respondenten rekenen voor een dagdeel precies de helft. De meeste trainers rekenen voor een dagdeel ongeveer 60% van de dagprijs.

Welke invloed heeft het trainingsonderwerp op de hoogte van het dagtarief?

Hiervoor heb ik de tien hoogste en de tien laagste tarieven vergeleken. De laagste tarieven geven mogelijk een vertekend beeld (zie kanttekening 1) en variëren van € 550 tot € 1.000 per dag. Bij de laagste tarieven bestaat 70% uit communicatietrainingen. Alle sectoren behalve financiële en zakelijke dienstverlening zijn hier vertegenwoordigd.

De tien hoogste tarieven variëren van € 2.795 tot € 5.900 per dag. De hoogste tarieven zijn zeer divers en alle sectoren zijn hier vertegenwoordigd. 8 van de 88 respondenten hanteren een tarief boven € 3.000 per dag:

• € 5.900 voor offertetrainingen
• € 5.000 voor wetgeving toepassen in de praktijk
• € 3.000 – 4.000 (6 x) voor diverse soorten trainingen (sales, communicatie, gastvrijheid, LinkedIn, klantgerichtheid)

Werken trainers ook met uurtarieven en hoe hoog is dit tarief?

Van de 88 respondenten werken er 60 ook wel eens met uurtarieven. Soms voor trainingen, maar soms ook voor dienstverlening om de trainingen heen zoals coaching en consultancy.

• Gemiddeld uurtarief: € 136
• Maximum: € 300
• Minimum: € 60
• Mediaan: € 125

Hoe bepaalt een trainer deze tarieven?

Dit was een open vraag. Ik heb de antwoorden verdeeld in categorieën. De meest genoemde categorieën zie je hier.

• Meest genoemd: Marktonderzoek naar wat gangbaar is voor mijn soort trainingen.
  • Waaronder ook het tarievenboekje van KNAB.
  • Enkele keren wordt genoemd dat men een tarief koos dat concurrerend was met grote en bekende advies- en trainingsbureaus.
• Het tarief is door (of in overleg met) mijn opdrachtgever bepaald (zie kanttekening 1)
• Kennis en ervaring, senioriteit, expertise
• Waarde die ik lever / resultaat
• Door de gewenste omzet te delen door het aantal werkbare dagen.

Enkele opvallende antwoorden:

• Via een rekentool
• Omdat ik trainer-NOBTRA ben
• Gegokt en gekregen
• Trainingsdagtarief is mijn urentarief x 2
• Wat eerlijk is / waar ik me comfortabel bij voel / gevoel
• Staan al jaren vast

Opvallend is dat bij hogere tarieven een andere argumentatie wordt gebruikt dan bij lagere tarieven. Bij de laagste tarieven staat meestal ‘marktonderzoek’ en ‘in overleg met opdrachtgever’. Bij de hoogste tarieven staat vaker: ‘kennis en ervaring’ en ‘waarde/resultaat’.

Welke dagtarieven betaalt een trainingsbureau aan freelancers?

Deze vraag kon zowel door freelancers als door trainingsbureaus worden ingevuld. 57 respondenten hebben de vraag beantwoord.

• Gemiddeld dagtarief: € 1.013
• Maximum: € 1.882
• Minimum: € 450
• Mediaan: € 1.000

Uit de antwoorden bleek dat sommige freelancers voor een vaste dagprijs werken. Anderen krijgen voorbereiding, uitvoering (per uur) en reiskosten apart betaald. Ook krijgen sommige freelancers een vergoeding voor het aanbrengen van nieuwe klanten.

Sommige respondenten krijgen een vast percentage van de prijs die aan de klant wordt gefactureerd. Voor zover dat in dit onderzoek zichtbaar was (omdat het genoemd werd) varieerde dat van 50% tot 85% van het factuurbedrag aan de klant.

Wat zijn gangbare tarieven per deelnemer voor open inschrijving?

Open inschrijving zijn trainingen waar individuele deelnemers aan mee kunnen doen. Niet iedere trainer werkt met een eigen trainingsaanbod, daarom was de vraagstelling: Wat vind jij, binnen de sector waar je vooral werkt, een normaal tarief per deelnemer voor een training van één dag, inclusief lunch en trainingsmaterialen? Ga uit van een groep van 8 tot 16 deelnemers, geen managementfuncties.

Diverse respondenten geven kanttekeningen bij het tarief dat ze noemen. Onder andere dat dit afhankelijk van het type training, doelgroep, groepsgrootte en onderwerp.

Anderen hebben geen idee. Deze reacties heb ik buiten beschouwing gelaten. Bij respondenten die meerdere tarieven noemen, heb ik het gemiddelde genomen. In totaal leverde dit 75 reacties op waarop het de onderstaande cijfers gebaseerd zijn.

• Gemiddeld dagtarief open trainingen p.p.: € 482
• Maximum: € 1.250
• Minimum: € 70
• Mediaan: € 400

Wat is de jaaromzet van een zelfstandige trainer en hoeveel uur werkt deze daarvoor?

De resultaten van het onderzoek zijn op dit punt lastig te interpreteren. Zie de kanttekeningen.

Van de zelfstandige trainers (dus niet de eigenaars van trainingsbureaus) die 80%-100% van hun omzet uit trainingen halen (23 respondenten), zijn dit de omzetcijfers.

• Gemiddeld jaaromzet: € 100.913
• Maximum: € 250.000
• Minimum: € 20.000
• Mediaan: € 100.000

Het grootste deel van de waarden ligt tussen € 80.000 en € 120.000

Het aantal uren dat deze respondenten per week aan trainingen (voorbereiding, uitvoering, marketing) besteden, verschilt sterk. Er zijn meerdere antwoorden van 8 uur per week. Het hoogste aantal uren is 45 per week.

Opvallend: er is geen directe relatie binnen deze groep tussen het aantal uren en de hoogte van de omzet. Iemand haalt € 115.000 omzet uit 8 uur per week. Maar er is ook iemand die 40 uren per week werkt en slechts € 30.000 omzet maakt.

Veel ondernemers met een omzet tussen € 100.000 en € 200.000 werken zo’n 30 – 40 uur per week.

Wat is de jaaromzet van eigenaars van trainingsbureaus?

Aan het onderzoek deden negen eigenaars van trainingsbureaus mee. Dit zijn hun omzetcijfers:

• Gemiddeld jaaromzet: € 320.556
• Maximum: € 450.000
• Minimum: € 180.000
• Mediaan: € 300.000

Kritische kanttekeningen bij dit onderzoek

1. Onduidelijkheid over dagtarieven. Uit enkele reacties maakte ik op dat respondenten bij de vraag naar dagtarieven het tarief hebben ingevuld dat ze als freelancer ontvangen en niet het tarief dat aan de uiteindelijke afnemer gerekend wordt. De vraagstelling was hier niet duidelijk genoeg. Dat verklaart mogelijk enkele zeer lage dagtarieven. Dit betekent ook dat het gemiddelde dagtarief waarschijnlijk hoger is.
2. Omzetcijfers. Deze zijn lastig te interpreteren omdat een aantal variabelen niet meegenomen zijn in dit onderzoek:
   • Het aantal uren dat men werkt werd door de respondenten verschillend ingevuld. Bijvoorbeeld: 4 uur per week, of 8 maanden per jaar.
   • Sommige ondernemers zijn net gestart, anderen hebben al lang ervaring
   • Enkele ondernemers hebben een verwachting voor dit jaar gegeven, terwijl anderen de omzet van het afgelopen jaar opgegeven hebben.
   • Een hoge omzet betekent niet automatisch een hoge winst. Dat hangt onder andere af van het verdienmodel.
3. Ondervertegenwoordigde sector. Er deden slechts vier respondenten mee uit de sector financiële en zakelijke dienstverlening. Deze resultaten zijn waarschijnlijk niet representatief voor de sector.
4. Verschillende soorten zzp-ers. Dit onderzoek veegt alle zelfstandige trainers op één hoop. Er is een nauwkeuriger indeling mogelijk die invloed heeft op het tarief. Bijvoorbeeld:
   1. Parttime zelfstandig ondernemers
      1. Eigen productaanbod
      2. Freelancers
   2. Zelfstandig ondernemers met een eigen productaanbod
   3. Zelfstandig ondernemers die als onderaannemer voor een trainingsbureau werken (freelancers)
      1. Freelancers met veel vrijheid en verantwoordelijkheid in het klantcontact en het ontwerp en de uitvoering van trainingen (Doorgaans hogere tarieven)
      2. Freelancers die standaardtrainingen uitvoeren die door iemand anders ontworpen zijn. (Doorgaans lagere tarieven.)
5. Andere verdienmodellen. De focus van het onderzoek naar tarieven ligt op trainingstarieven en niet op andere verdienmodellen die door trainers gebruikt worden zoals coaching, e-learning, boekverkoop en online lesprogramma’s. Slechts 14 van de 88 respondenten geven aan dat 100% van hun omzet uit trainingen bestaat.
6. Doelgroep. In dit onderzoek is geen rekening gehouden met de invloed van de doelgroep die getraind wordt op het trainingstarief.

Heb je interesse in meer inspiratie voor ondernemende trainers? Schrijf je dan in voor de inspiratiesnacks. In het voorjaar van 2026 lanceer ik via deze inspiratiesnacks een speciaal event voor ondernemende trainers.